10+ Quà tặng sự kiện độc đáo từ cao cấp đến phổ thông

Vào các sự kiện như hội thảo, lễ khai trương dự án hay kỷ niệm thành lập, v.v… các công ty thường sẽ chuẩn bị các phần quà tri ân gửi tặng khách mời để thay lời cảm ơn vì đã dành thời gian tham dự. Nếu công ty của bạn sắp tổ chức các chương trình này, hãy tham khảo ngay những gợi ý về 10+ món quà tặng sự kiện độc đáo, từ cao cấp đến phổ thông, để tạo ấn tượng đặc biệt với khách mời.

Review 10+ Quà tặng sự kiện độc đáo từ cao cấp đến phổ thông

Quà tặng sự kiện là lời cảm ơn chân thành, sâu sắc mà các doanh nghiệp dành cho khách hàng và đối tác cũng như những người đã tham dự chương trình hội thảo, vinh danh, giới thiệu sản phẩm hay dự án. Bên cạnh đó, mỗi món quà còn là một cách tinh tế để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc tạo dựng ấn tượng mạnh mẽ về thương hiệu đối với những khách hàng tiềm năng.

Mỗi món quà cũng đại diện cho hình ảnh, sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp nên cần phải chuẩn bị thực sự chỉn chu và kỹ lưỡng. Tùy theo tính chất sự kiện hay quy mô doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo các món quà tặng sự kiện từ cao cấp đến phổ thông dưới đây.

Tranh khánh vàng

Tranh khánh vàng là một trong những gợi ý hàng đầu nếu doanh nghiệp đang cần tìm một món quà sự kiện cao cấp, riêng tư, giới hạn. Món quà này có thể đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về giá trị, sang trọng, thẩm mỹ, mang nhiều ý nghĩa tốt đẹp nên thường được tặng trong rất nhiều dịp. Doanh nghiệp có thể chọn món quà này để tặng cho đối tác nước ngoài hay tặng cho những nhân viên có thành tích tốt, cống hiến lâu năm đều cực kỳ phù hợp.

Tặng quà lưu niệm cho sự kiện là tranh khánh vàng mang đậm giá trị tinh thần và nghệ thuật, đồng thời còn mang những ý nghĩa tốt đẹp về sự may mắn, tài lộc, thịnh vượng. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đặt các mẫu tranh với kích thước, nội dung, thông điệp khác nhau để phù hợp tặng cho từng người (nếu áp dụng tặng cho nhân viên/ tặng sếp trong các dịp kỷ niệm).

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng thường tặng tranh khánh vàng cho đối tác vào các sự kiện quan trọng như kết nối, hợp tác trong dự án mới để thể hiện sự trân trọng, tin tưởng đối phương. Món quà tặng doanh nghiệp mạ vàng này vừa sang trọng, vừa tinh tế, vừa thể hiện đẳng cấp của công ty trong mắt đối tác nên rất đáng để tham khảo trong các dịp sự kiện quan trọng.

Voucher dịch vụ

Một gợi ý về các món quà sự kiện phù hợp với cả tầng lớp cao cấp và phổ thông mà các doanh nghiệp có thể tham khảo chính là tặng các voucher sử dụng dịch vụ. Chẳng hạn như voucher ăn uống; voucher spa làm đẹp hay các dịch vụ khác như xem phim, nghỉ dưỡng vv… Đặc biệt nếu doanh nghiệp đang làm về các lĩnh vực này hoặc có kết nối với các đối tác trong ngành thì đây càng là cơ hội hợp lý để quảng cáo, PR hiệu quả.

Với việc tặng voucher doanh nghiệp hoàn toàn có thể điều chỉnh để phù hợp với từng đối tượng. Chẳng hạn nếu là khách hàng tiềm năng hay đối tác quan trọng, bạn có thể tặng gói voucher miễn phí 100%. Trong khi đó, nếu tổ chức các sự kiện công khai, đông người tham gia, bao gồm cả các khách hàng mới chỉ có nhu cầu trải nghiệm tham khảo thì có thể hướng tới các gói voucher giảm 5% hoặc 10% để tối ưu chi phí hợp lý hơn.

Chi phí để làm các phiếu voucher quà tặng cũng không quá cao, có thể làm với số lượng lớn nên thường các doanh nghiệp kinh doanh về dịch vụ sẽ thường hay lựa chọn để làm quà tặng sự kiện. Tuy nhiên, nếu có dự định tổ chức và tặng voucher số lượng lớn, doanh nghiệp cần lên kế hoạch chi tiết về việc sử dụng dịch vụ, voucher thế nào để hợp lý nhất, tránh các tình huống phát sinh không mong muốn làm giảm trải nghiệm khách hàng.

Xem thêm: 5 Địa chỉ bán quà lưu niệm khắc tên tại TPHCM độc đáo

Cốc nước/ bình nước

Cốc nước, bình nước hay các loại bình giữ nhiệt cũng là món quà tặng sự kiện thường xuất hiện trong rất nhiều chương trình hội thảo của các tổ chức, doanh nghiệp lớn nhỏ. Bản thân những người tham dự các sự kiện cũng thường rất thích các món quà này vì có tính hữu dụng cao, có thể sử dụng được, thậm chí là một món đồ đẹp mắt có thể mang theo khắp nơi, sử dụng tại nhà, tại chỗ làm đều cực kỳ tiện lợi.

Ưu điểm khi doanh nghiệp chọn bình nước hay cốc nước làm quà tặng sự kiện chính là mang đến trải nghiệm tốt cho người nhận, đồng thời đây cũng là một cách truyền thông, PR hiệu quả. Các món quà này đều được in tên, logo hoặc sử dụng màu sắc đặc trưng của thương hiệu nên khi khách hàng sử dụng tại nhà, hay tại công ty, trường học đều đã “vô tình” quảng bá cho doanh nghiệp rất hiệu quả.

Tuy nhiên, chi phí để đầu tư làm cốc hay bình giữ nhiệt với thiết kế riêng hoặc có in logo thương hiệu cũng không hề rẻ, nên món quà này sẽ phù hợp cho các sự kiện không quá đông người tham gia. Hoặc doanh nghiệp cũng có thể chọn các sản phẩm có chất liệu như sứ, nhựa trắng, thủy tinh, nhựa lúa mạch .. sẽ rẻ hơn, tuy nhiên lại không quá sang trọng và thẩm mỹ. Vì thế doanh nghiệp cần dựa trên quy mô sự kiện để tính toán và lựa chọn chất liệu quà tặng sao cho phù hợp.

Áo thun in logo

Áo thun in logo doanh nghiệp/ tổ chức cũng là một món quà tặng sự kiện không thể lý tưởng hơn. Rất dễ thấy các món quà này trong các sự kiện về game, máy tính, ô tô hay công nghệ hoặc nói chung là các chương trình, sự kiện mang tính cộng đồng hoặc giới thiệu về sản phẩm mới. Đây là món quà có thể phù hợp với các sự kiện, chương trình từ cao cấp đến phổ thông, đặc biệt có thể mang lại giá trị cao về các yếu tố truyền thông cho doanh nghiệp.

Nhiều sự kiện tổ chức với quy mô lớn thường dành tặng người tham dự áo thun in logo nhưng với số lượng có giới hạn, thường là dành cho những người đến sớm, hoặc đáp ứng được các thể lệ chương trình đưa ra như like, share bài trên các nền tảng mạng xã hội vv.. Đây cũng là một trong những hình thức giúp các chương trình cộng đồng, giới thiệu sản phẩm được nhiều người biết đến và tham dự tự nhiên mà không cần tốn nhiều thời gian quảng cáo.

Nếu doanh nghiệp có dự định tặng áo thun trong sự kiện thì cần lên kế hoạch từ sớm để chuẩn bị về mặt thiết kế, in ấn, chọn lựa về chất liệu và cũng như số lượng thích hợp. Với các chương trình uy tín và số lượng áo giới hạn, đặc biệt tặng cho đối tác hay khách hàng tiềm năng thì nên cân nhắc về chất liệu áo để xây dựng hình ảnh doanh nghiệp theo hướng uy tín, cao cấp hơn. Còn nếu muốn hướng tới quà phổ thông có thể chọn các chất liệu áo cơ bản như thun pha nilon, Polyester hay Polyester 100%.

Phụ kiện thời trang

Nếu đang muốn tìm kiếm các món quà tặng sự kiện theo hướng cao cấp thì những phụ kiện thời trang cũng là một gợi ý không thể bỏ qua. Đặc biệt nếu sự kiện này hướng tới các dịch vụ làm đẹp, thời trang, tập trung vào đối tượng là phụ nữ thì các món phụ kiện thời trang đảm bảo sẽ gây ấn tượng tuyệt đối với những người tham dự. Tuy nhiên thường món quà này sẽ phù hợp với các sự kiện không quá đông người.

Một vài món phụ kiện thời trang mà đơn vị có thể tham khảo như khăn tay, mũ, băng đô, dây chuyền, ví cầm tay vv… Một số doanh nghiệp còn làm các dạng vòng handmade để dành tặng riêng cho từng khách hàng, hoặc mang logo thương hiệu khiến những người tham dự cực kỳ thích thú. Tuy nhiên thường với các món quà là phụ kiện thời trang sẽ cần có tính thẩm mỹ, yêu cầu cao hơn các món quà bình thường.

Một lưu ý khác nếu quyết định dùng phụ kiện thời trang làm quà tặng sự kiện thì phần logo doanh nghiệp không nên làm với kích thước quá lớn và cũng không nên in ấn các thông tin khác bởi sẽ làm giảm tính tiện dụng của món quà. Chẳng hạn với một chiếc mũ hay chiếc khăn dù có màu sắc hay kiểu dáng thời trang, nhưng phần logo lại chiếm diện tích toàn bộ thì đảm bảo người nhận quà sẽ không thể sử dụng linh hoạt và khiến món quà giảm bớt phần tinh tế.

Lịch để bàn/ lịch treo tường

Nếu các sự kiện được tổ chức vào đầu hoặc cuối năm thì lịch để bàn hoặc lịch treo tường chính là món quà không thể phù hợp hơn. Hầu hết người Việt Nam luôn có thói quen treo lịch vạn niên trong nhà hoặc nơi làm việc vào dịp đầu năm như một cách đón chào năm mới, thu hút những cái mới, những điều thuận lợi cho gia chủ. Vào các dịp cuối năm, các doanh nghiệp cũng thường làm các set quà có kèm lịch để tặng cho khách hàng và đối tác.

Nếu có dự định tặng lịch vào các sự kiện doanh nghiệp nên có kế hoạch từ trước để chuẩn bị cho việc in ấn, thiết kế để đảm bảo món quà chỉn chu, sâu sắc và ý nghĩa. Chẳng hạn với các thiết kế lịch để bàn, mỗi trang tương ứng với 1 tháng thì cần có ít nhất 12 trang, doanh nghiệp có thể tận dụng để cung cấp thêm thông tin hay hình ảnh về sản phẩm trên từng trang. Trong khi với các dạng lịch treo tường chỉ có 1 tờ thì nên thiết kế hình ảnh đặc trưng nhất về thương hiệu để gây ấn tượng với người nhận.

Bên cạnh đó, với lịch để bàn, doanh nghiệp cũng có thể linh hoạt thiết kế thành các dạng hộp đựng bút, hộp trữ thẻ hay danh thiếp để mang tính hữu dụng hơn. Với các dạng quà phổ thông, có thể tham khảo các chất liệu giấy bìa cứng cơ bản. Nếu muốn quà tặng sự kiện theo hướng cao cấp thì có thể hướng tới các chất liệu gỗ, nhựa, kim loại vv… Tùy vào ngân sách và tính chất sự kiện để cân đối và lựa chọn chất liệu phù hợp.

Túi vải

Nếu ngân sách không quá cao nhưng vẫn muốn các món quà tặng sự kiện có tính độc đáo, ấn tượng, ứng dụng cao thì những chiếc túi vải (túi tote) chính là một trong những lựa chọn đáng tham khảo. Dù đối tượng tham dự sự kiện là học sinh sinh viên, người đi làm đều có thể sử dụng, thậm chí là thường xuyên nếu có mẫu mã thời trang, chất liệu ổn định. Nhờ đó doanh nghiệp hay các sự kiện có thể được PR miễn phí trong suốt thời gian dài bởi những người đã tham gia.

Túi vải là món quà sự kiện thiết thực, đơn giản nhưng tinh tế và ý nghĩa. Một số các sự kiện còn tổ chức các chương trình để khách hàng có cơ hội tự tay làm chiếc túi tote theo phong cách của riêng mình ngay tại chỗ. Ngoài ra, hiện nay các sự kiện đều đang hướng tới việc bảo vệ môi trường nên việc tặng những chiếc túi vải tiện nghi có thể dùng để vật dụng cá nhân, đi chợ, đi du lịch hay đi làm, đi học hàng ngày cũng được đánh giá cực kỳ cao.

Tùy theo tính chất sự kiện, đối tượng tham gia mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các chất vải như canvas, cotton, linen vừa thân thiện với môi trường mà chi phí cũng không quá cao. Hoặc nếu muốn hướng tới các sự kiện và quà tặng cao cấp, có thể tham khảo các chất liệu da, túi cói, hoặc một vài chất liệu xịn, có tính thời trang hơn.

Xem thêm: 10 món quà tặng sức khoẻ cho bố mẹ đáng lựa chọn nhất

Mẫu dùng thử sản phẩm

Với các sự kiện về sản phẩm như nước hoa, đồ trang điểm, chăm sóc da hay đồ thì thì món quà tặng hợp lý nhất vẫn chính là các mẫu dùng thử để khách hàng có cơ hội trải nghiệm và đánh giá. Nếu sản phẩm thực sự tốt, những người với vai trò tham dự sự kiện sẽ chính là những người review, giới thiệu để thêm nhiều khách hàng khác sử dụng. Đây cũng là các chiến dịch mà các thương hiệu ngành làm đẹp cực kỳ hay thực hiện.

Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp hay chương trình không nằm trong danh mục ngành này nhưng vẫn hoàn toàn có thể liên kết, hợp tác với các nhãn hàng khác để tặng sample dùng thử cho khách hàng. Bởi các sự kiện sẽ luôn là những cơ hội cực kỳ tốt để tiếp cận với khách hàng tiềm năng, quảng bá cho thương hiệu nên nhiều doanh nghiệp, nhãn hàng luôn hợp tác với nhau để đưa sản phẩm mới đến tay khách hàng.

Các mẫu dùng thử thường sẽ là dạng chiết với dung lượng nhỏ với các loại mỹ phẩm, hoặc túi nhỏ với các loại thực phẩm. Thường khách tham sự sẽ cực kỳ hứng thú với các món quà này, nên đơn vị cần chuẩn bị đủ số lượng quà, đặc biệt với các chương trình có các KOL, người nổi tiếng. Hoặc với các sự kiện công khai cũng nên chuẩn bị số lượng quà tặng dự trù, cũng như một cách tri ân và cảm ơn những người đã tham dự và chờ đợi.

Quạt cầm tay

Một món quà tặng sự kiện khá phổ thông mà nhiều thương hiệu cũng như doanh nghiệp lựa chọn khi tổ chức các chương trình cộng đồng chính là những chiếc quạt cầm tay nhỏ xinh. Đặc biệt với các chương trình sự kiện công khai, được tổ chức ngoài trời tại các thành phố lớn hay các tụ điểm tập trung đông đúc thì những chiếc quạt cầm tay thực sự là những vị “cứu tinh” tuyệt vời cho những người tham dự.

Lý do nhiều sự kiện tặng khách mời quạt cầm tay chính là cực kỳ tiện dụng, bất cứ ai cũng có thể sử dụng món quà này mọi lúc, mọi nơi, mọi dịp. Doanh nghiệp cũng có thể tận dụng các mặt của quạt để in ấn thông tin của sự kiện cũng như các kết nối với đơn vị hay hình ảnh các sản phẩm mới ra mắt để người dùng có thể tiện tìm hiểu trong lúc sử dụng hay theo dõi chương trình. Mặt khác hầu như người tham dự đều mang quạt về nhà tái sử dụng thay vì bỏ lại như các loại tờ rơi mà sự kiện cung cấp.

Với quạt cầm tay, doanh nghiệp có thể sử dụng các loại quạt tròn hoặc quạt giấy đều vừa thân thiện với môi trường, vừa có độ bền cao mà chi phí thiết kế, in ấn hay sản xuất với số lượng lớn không quá cao. Tặng quạt trong sự kiện cũng là cách truyền thông, quảng bá doanh nghiệp hay sự kiện đến nhiều người hơn một cách vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm nên rất đáng để tham khảo.

Sổ tay, bút viết

Với các sự kiện mở với số lượng người tham gia lớn, thậm chí là không giới hạn người tham dự thì các món quà như sổ tay, bút viết chính là một lựa chọn không thể phù hợp hơn. Các món quà này vừa có tính hữu dụng, vừa có thể sử dụng hằng ngày, đáp ứng được các tiêu chí về kinh phí, mẫu mã, chất lượng đồng thời còn có thể thiết kế, in ấn logo thương hiệu lên sản phẩm để gây ấn tượng với khách hàng.

Với ý tưởng chọn sổ tay là quà tặng, bạn có thể chọn các chất liệu cơ bản như các loại bìa giấy, hoặc sang trọng, cao cấp hơn có thể chọn chất liệu da hay các dạng sổ vải, sổ handmade độc quyền. Màu sắc sổ nên hướng theo màu thương hiệu, hoặc ưu tiên các màu sắc trang nhã, tinh tế. Đừng quên in thêm các thông tin về doanh nghiệp cũng như chủ đề của chương trình sự kiện lần này. Tương tự với các loại bút viết khi tặng kèm làm quà.

Một lưu ý nho nhỏ là khi được tặng sổ tay, ai cũng sẽ có nhu cầu sử dụng nên bạn không nên lạm dụng việc in ấn quá nhiều thông tin về doanh nghiệp hay sự kiện. Chỉ nên tận dụng một vài trang đầu, trang bìa hoặc trang cuối để vẫn có thể cung cấp đủ thông tin nhưng không ảnh hưởng đến việc tận dụng cuốn sổ khi cần thiết. Mặt khác, nếu tặng sổ tay mà không thể sử dụng thì chắc chắn không thể mang lại hiệu quả về mặt truyền thông nên doanh nghiệp cần thực sự chú ý.

Một số lưu ý khi lựa chọn quà tặng sự kiện

Quà tặng sự kiện thường cần có thời gian chuẩn bị trước để đảm bảo sự chỉn chu, chuyên nghiệp, đặc biệt với các doanh nghiệp lớn hay các chương trình mang tính chất giới thiệu dự án hay sản phẩm. Đặc biệt nếu các sự kiện có mời các đối tác, KOL, khách hàng tiềm năng thì càng cần có sự chuẩn bị từ chất lượng đến số lượng quà tặng để tránh các sự cố không mong muốn phát sinh.

Doanh nghiệp hay các đơn vị tổ chức cũng có thể lưu ý một số vấn đề sau khi chuẩn bị quà tặng sự kiện:

• Chọn quà tặng sự kiện phải dựa trên ngân sách, quy mô chương trình, cũng như đối tượng khách mời. Chẳng hạn, nếu quy mô công ty lớn, tổ chức các chương trình hội thảo dạng private với các đối tác lớn thì các món quà tặng nên ưu tiên sự sang trọng, tinh tế, cao cấp. Ngược lại nếu các chương trình sự kiện theo dạng quy mô mở rộng, đông người tham dự thì có thể chuẩn bị các món quà dạng sổ tay, bút viết để tối ưu chi phí
• Các món quà tặng trong sự kiện nên in logo, hình ảnh hoặc mang màu sắc đặc trưng của doanh nghiệp/ thương hiệu để gây gợi nhớ và ấn tượng với khách hàng và người tham gia chương trình
• Ưu tiên những món quà có tính thiết thực, hữu dụng hoặc có thể trưng bày hoặc sử dụng thường xuyên
• Với các quà tặng sự kiện đặt hàng riêng theo số lượng lớn, nên kiểm tra lại về các chi tiết như logo, thông tin, nội dung để đảm bảo sự chỉn chu, chuyên nghiệp
• Có sự dự trù, cân đối, chuẩn bị về số lượng quà, đảm bảo bất cứ vị khách hay đối tác nào tham dự cũng có quà mang về

Quà tặng sự kiện là cách doanh nghiệp hay nhãn hàng gửi lời tri ân, cảm ơn đến những người đã dành thời gian đến tham dự nên dù không có giá trị lớn về vật chất nhưng phải đảm bảo về mặt tinh thần thông qua sự chỉn chu, chuyên nghiệp. Hy vọng những chia sẻ trên đây có thể mang đến cho các doanh nghiệp đang có dự định tổ chức sự kiện có thêm thông tin, kinh nghiệp để các chương trình, sự kiện có thể thành công tốt đẹp nhất.